Laatst bijgewerkt: 19 augustus 2026
Bona Fide Admin hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Bona Fide Admin
BTW-nummer: BE 1008.971.828
E-mail: info@bonafide-admin.be
Telefoon: 0471 35 88 30
Bona Fide Admin is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Bona Fide Admin kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Ondernemings- en BTW-nummer
- Facturatiegegevens
- Gegevens die u zelf verstrekt via ons contactformulier, e-mail of telefoon
- Gegevens en documenten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze administratieve dienstverlening
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is, onder andere om:
- uw vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
- offertes op te stellen en afspraken te maken;
- onze administratieve diensten uit te voeren;
- onze klantenadministratie en facturatie te verzorgen;
- te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- onze website en dienstverlening te verbeteren.
De verwerking gebeurt, afhankelijk van de situatie, op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of ons gerechtvaardigd belang.
4. Delen van persoonsgegevens
Bona Fide Admin verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor de uitvoering van een overeenkomst of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, nemen wij passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens zorgvuldig en veilig worden behandeld.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens gedurende een langere periode te bewaren.
6. Cookies en websitegegevens
Onze website kan gebruikmaken van noodzakelijke, functionele en – indien van toepassing – analytische cookies.
Voor cookies waarvoor volgens de toepasselijke regelgeving toestemming vereist is, vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner.
7. Beveiliging
Bona Fide Admin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.
8. Uw rechten
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) beschikt u onder bepaalde voorwaarden over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht op:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- verbetering van onjuiste gegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
- overdraagbaarheid van uw gegevens;
- intrekking van een eerder gegeven toestemming.
Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@bonafide-admin.be.
9. Klacht indienen
Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u eerst contact met ons opnemen via info@bonafide-admin.be.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Belgische toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
10. Wijzigingen
Bona Fide Admin kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.